Koordynator / Koordynatorka transportu i infrastruktury

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową organizację procesów logistycznych oraz sprawowanie pieczy nad infrastrukturą obiektu i sprzętem magazynowym (wózki widłowe). Stanowisko wymaga współpracy z wieloma działami oraz stałego kontaktu z zewnętrznymi partnerami biznesowymi.

1. Transport i Logistyka Międzynarodowa:

• Planowanie i organizacja transportów krajowych oraz międzynarodowych
• Koordynacja importu i eksportu z państw Azji (Chiny, Indie)
• Kontrola realizacji tras od dostawców i do klientów (monitoring statusu przesyłek)
• Stała komunikacja ze spedytorami, przewoźnikami, klientami oraz działami wewnętrznymi (Produkcja, Magazyn, Handel, Księgowość)
• Pozyskiwanie nowych spedycji oraz nawiązywanie współpracy z przewoźnikami
• Prowadzenie rozliczeń transportowych oraz bieżąca optymalizacja kosztów transportu
• Raportowanie wyników i stanów dla zarządu/partnerów biznesowych (w tym współpracy z oddziałem w Niemczech)

2. Dokumentacja i Obsługa Operacyjna:

• Nadzór nad kompletnością dokumentacji transportowej (CMR, WZ) i zamówień dostaw na magazyn
• Rejestracja i ewidencja transportów
• Nadzór nad obiegiem palet u klientów oraz uzupełnianie Cyfrowej Księgi Obiektu Budowlanego (CKOB)

3. Eksploatacja Techniczna, Infrastruktura i Wózki Widłowe:

• Zarządzanie infrastrukturą obiektu: zgłaszanie usterek, zlecanie napraw, reagowanie na awarie i uszkodzenia
• Koordynacja i zlecanie przeglądów technicznych oraz ppoż. obiektu i sprzętu
• Zgłaszanie reklamacji do wykonawców zewnętrznych w przypadku usterek
• Kompleksowa eksploatacja parku wózków widłowych

To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafi priorytetyzować zadania, skutecznie współpracować z ludźmi i asertywnie egzekwować ustalenia.

• Samodzielność i inicjatywa w działaniu – osoba, która potrafi szybko reagować na pojawiające się problemy i samodzielnie szukać skutecznych rozwiązań
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem – sprawne planowanie, ustalanie priorytetów i umiejętność koordynowania kilku procesów równocześnie 
• Asertywność i stanowczość w kontaktach z klientami, dostawcami i firmami zewnętrznymi
• Umiejętność egzekwowania ustaleń i terminów od dostawców oraz firm zewnętrznych
• Odporność na zmienność i nieprzewidziane sytuacje – gotowość do podejmowania wyzwań i działania w dynamicznym środowisku
• Umiejętność współpracy i budowania relacji, przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnych granic i konsekwencji w działaniu
• Wykształcenie wyższe logistyczne (lub pokrewne)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

• Mile widziane znajomość systemu SAP
• Mile widziane doświadczenie w dziale transportu/logistyki

• Pracę w środowisku, w którym Twoje działania mają realny wpływ na procesy logistyczne
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności
• Nagrody jubileuszowe
• Program poleceń pracowniczych do 1500,00 zł brutto
• Świadczenia z ZFŚS (dofinansowanie wypoczynku, dodatki świąteczne)
• Nową halę oraz przyjazne zaplecze socjalne
• Dofinansowanie zajęć sportowych (karta Multisport)
• Prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Parking dla pracowników
• Brak dress code’u
• Kawa / herbata